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| 2009年06月01日更新 | |
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| 郵便入札の概要について | ||
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徳島市水道局では、入札・契約制度の透明性、公正性の一層の向上及び入札参加者の移動コストの軽減等を図るため、水道局が発注する建設工事及び建設工事に関する測量、調査、設計業務等の委託について、郵便による入札を平成20年６月から試行しています。 対象となる入札：一般競争入札及び公募型指名競争入札
■入札書について (1) 水道局指定の入札書に必要事項を記入し、水道局に届けている使用印鑑を押印してください。 (2) 入札書の日付は、当該入札の「開札日」を記入してください。 ※郵便局への差出日ではありませんのでご注意ください。 (3) 入札書の氏名は、代表者若しくは年間委任を受けた受任者を記入してください。 ■内訳明細書について (1) 郵便入札で実施する全ての案件で、内訳明細書の提出が必須です。内訳明細書を作成して、入札書と同封してください。 (2) 内訳明細書は、入札書に記載する入札金額の内訳を記載するものなので、適切な計算に基づき積算した結果を記載してください。 (3) 内訳明細書には、設計図書に記載されている項目、数量等を記載の上、見積金額等を記載してください。 (4) 内訳明細書は、参考図書として求めるものですが、提出がない者のした入札は、無効として取り扱います。 (5) 内訳明細書の内容に不明点又は疑義がある場合は、説明を求める場合があります。 ■入札書郵送用指定封筒について 入札書を郵送する封筒は、必ず水道局が指定する入札書郵送用指定封筒を使用してください。  (1) 指定封筒には、入札書及び内訳明細書を入れ、封緘し、割り印してください。 (2) 指定封筒の裏面には、開札日、入札件名、差出人の所在地・会社名を記入してください。 (3) 指定封筒１通につき１件の入札書を入れて郵送してください。 (4) 紛失若しくは破損などの理由で指定封筒が使用できなくなった場合は、総務課契約係までお問い合わせください。 ■郵送方法について 郵便局の窓口で「一般書留」「簡易書留」のいずれかの方法により郵送してください。 ポストからの投函はできませんのでご注意ください。 ■到着期限について (1) 入札書は公告等で指定した到着期限までに届くよう郵送してください。 ※到着期限とは、郵便事業株式会社徳島支店に届く期限になります。確実に到着期限に届くように、ゆとりをもって手続をしてください。 (2) 郵便局から交付される「差出控え」は入札が終わるまで大切に保管してください。 (3) 一度提出（郵送）した入札書の引換え及び撤回はできません。
入札を辞退する場合は、「入札辞退届」を開札日の前日までに提出してください。 ただし、原則として入札書郵送後の辞退は認められません。
入札の参加者は、当該入札の開札に立ち会うことができます。公告等で指定した開札の日時に間に合うように開札場所へお越しください。 なお、代理人が立ち会う場合は委任状をお持ちください。
落札者には、入札執行後速やかに電話などにより連絡します。 なお、落札者となるべき同価の入札をした者が２人以上ある時は、後日（原則として開札日の翌日）、くじにより落札者を決定します。 ただし、くじ引きを行う対象となる者全員が当該入札の立会人として参加している場合は、開札後直ちにくじ引きを実施します。
入札の結果については、水道局ホームページ及び水道局本庁２階閲覧所で公表します。
(1) 指定封筒以外の封筒で郵送した入札 (2) １通の指定封筒に２枚以上の入札書をいれた入札 (3) 内訳明細書が同封されていない入札 (4) 「一般書留」「簡易書留」以外の方法で郵送した入札 (5) 指定封筒に入札の件名又は差出人名が記載されていない入札 (6) 指定封筒記載の件名又は差出人名と同封された入札書の件名又は入札者名が相違する入札 (7) 到着期限を過ぎて到着した入札 (8) その他要領、心得などで指定した事項に違反した入札 >>『郵便入札フローチャート』 |
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